外籍移工申請被退件，通常是因為資格不符、文件不全、求才程序疏失、工程規模未達標或勞資會議紀錄缺失等原因。了解這5大關鍵失敗因素，就能有效避免退件，順利完成外籍移工申請。
你是不是也遇過這種情況？備齊所有文件送出外籍移工申請，卻被通知退件！或者產線急缺人手，申請卻卡關遲遲過不了！
其實很多雇主第一次辦理外籍移工申請時都會碰壁，問題大多出在幾個常見環節。本文整理五個最容易導致退件的原因，幫你避開陷阱，讓外籍移工申請一次就過！
⚠️ 外籍移工申請退件重點提醒
- 📌 勞資會議需在申請日前1年內舉辦4次,每3個月召開1次且間隔不得過短或過長
- 📌 巴氏量表及病症診斷證明書有效期限為評估日起一年內,逾期需重新評估
- 📌 求才證明需在招募期滿次日起60日內申請,逾期將無法使用
- 📌 營造業公共工程需達1億元以上且工期18個月以上,民間經建工程需達2億元
資料來源:就業服務法、勞動部相關規定
申請資格不符合標準
外籍移工申請最常被退件的原因，就是雇主條件沒達標！每個產業都有明確門檻，稍有疏漏就會被打回票。
| 產業類別 | 主要資格條件 | 特殊要求 |
|---|---|---|
| 製造業 | 工廠登記證、勞保人數達標、設備登記完整 | 須符合3K製程或指定級別 |
| 營造業 | 公共工程1億元+工期18個月 | 民間經建工程需達2億元 |
| 家庭看護工 | 被照顧者失能評估達標 | 未滿80歲需35分以下 |
| 一般營造業 | 營造業證書、近三年承攬金額達標 | 依業別1千萬至2.25億元 |
不少雇主會誤以為「有在營業就能申請」，但勞動部對各產業都訂有具體數字標準。建議先確認自身條件完全符合再送件，避免浪費時間。
文件準備不完整或過期
文件不齊全或過期，是外籍移工申請被退件的第二大原因。不同產業所需文件各異，且多數都有時效限制。
製造業應備文件清單：
- 設備清單(M343A表)
- 工廠登記證明
- 最近一年營所稅證明
- 工廠流程圖及平面圖
- 勞退繳費單據(近6個月)
- 勞資會議紀錄(1年內每3個月1次，共4次)
家庭看護工應備文件清單：
- 病症暨失能診斷證明書(一年內有效)
- 巴氏量表(一年內有效)
- 健康功能附表
- 基本資料傳遞單
- 雇主及被照顧者身分證影本
| 文件類型 | 有效期限 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 巴氏量表 | 評估日起一年內 | 逾期需重新評估 |
| 勞退勞保繳費證明 | 最近6個月 | 需連續6個月 |
| 求才登記證明 | 招募期滿次日起60日 | 需在期限內申請 |
| 營造業認定函 | 6年 | 可重複使用 |
特別提醒，很多人會漏掉「影本需加蓋與正本相符章」這個細節！建議送件前再檢視一次所有文件是否齊全且在效期內。
國內求才程序未落實
根據就業服務法，雇主必須先在國內辦理求才，無法媒合本國勞工後才能提出外籍移工申請。這個程序若未確實執行，就會直接被退件。
求才執行重點：
- 向公立就業服務機構辦理求才登記
- 家庭看護工需先經長照中心推介本國照服員
- 求才期間需符合法定天數(通常7-14天)
- 求才條件需與實際工作內容相符
容易忽略的細節：
求才登記的薪資、工時要與後續聘僱外籍移工的條件一致，不能刻意設高門檻規避媒合。求才證明需在招募期滿次日起60日內申請。
有些雇主認為「反正本國勞工不會來」而輕忽這步驟，但這是法定必要程序，未確實執行就會導致外籍移工申請失敗。
工程金額或規模不達標
營造業雇主最容易在這關卡關！工程契約金額計算有特定規定，不是所有案件都能累計。
| 工程類型 | 金額門檻 | 工期要求 | 累計規則 |
|---|---|---|---|
| 公共工程(單一) | 1億元以上 | 18個月以上 | 可直接申請 |
| 公共工程(累計) | 5千萬-1億元 | 18個月以上 | 需累計達1億元 |
| 民間重大經建 | 2億元以上 | 18個月以上 | 限特定類別 |
| 一般營造業 | 依業別而定 | – | 近三年平均 |
不予累計的情況：
- 已完工的工程
- 金額未達5千萬元的工程
- 工期不足18個月的工程
建議申請前向內政部國土管理署確認承攬金額是否達標，避免因計算錯誤導致外籍移工申請被退件。
勞資會議紀錄有瑕疵
勞資會議紀錄是外籍移工申請審核重點，許多雇主因會議次數不足、間隔不符或內容不完整而被退件。
勞資會議要求：
- 申請日前1年內需舉辦4次
- 每3個月召開1次，間隔不得過短或過長
- 需檢附代表名冊及備查函
- 不能只提供臨時會議紀錄
| 缺失類型 | 具體狀況 | 補救方式 |
|---|---|---|
| 次數不足 | 未滿4次或間隔不符 | 補開會議並重新申請 |
| 文件不全 | 缺少代表名冊或備查函 | 向勞工局申請補發 |
| 內容簡略 | 未記錄討論事項 | 重新製作完整紀錄 |
| 代表異動 | 未檢附異動名冊 | 補附異動證明文件 |
實際上很多中小企業主不清楚勞資會議正確召開方式，建議可向當地勞工局諮詢。若發現紀錄有缺失，需盡快補正再重新提出外籍移工申請。
常見問題FAQ
外籍移工申請被退件後多久可以重新申請？
退件後可立即重新申請，但需先改善導致退件的原因。文件不全或過期的補齊後即可再送件；資格不符的需等條件改善後才能重申請。建議重新送件前，先向人力仲介或勞工局確認問題已完全解決，避免再次被退件浪費時間。
外籍移工申請一定要透過仲介嗎？
不一定，雇主可選擇「直接聘僱」或「仲介聘僱」。直接聘僱需自行處理所有文件和流程；仲介聘僱則由合法人力仲介公司協助辦理，能大幅縮短申請時間並降低退件風險。製造業移工和營造業移工申請流程較複雜，多數雇主會選擇仲介協助。
外籍移工申請需要多久時間？
依產業類別而異。家庭看護工從申請到抵台約1.5-3個月；製造業約需3-6個月；營造業則視工程認定作業而定。若文件齊全且符合資格，審核時間會相對縮短。建議提早規劃外籍移工申請，避免臨時缺工影響營運。
讓專業協助你順利過關
看完這些容易被退件的環節，是不是覺得外籍移工申請確實需要專業經驗？從資格審核、文件準備到各項法定程序，每個細節都不能馬虎。
如果你正面臨申請困難或曾遭遇退件，其實不用太擔心，找對方法就能順利過關。兆豐國際管理顧問連續兩年獲勞動部評鑑A級，在外籍移工申請領域累積豐富實務經驗，能協助你避開常見陷阱，提升申請成功率。
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