外籍移工薪資明細要用母語嗎？4個必知規定與罰則

外籍移工薪資明細必須提供雙語版本，包含中文及移工母國文字，並詳細記載工資計算項目、總額及應扣除項目，雇主應妥善保存五年備查。

聘僱外籍移工的雇主們，你們是否曾經困惑過薪資明細該怎麼開？用中文就好，還是一定要翻譯成移工的母語？

許多雇主在發薪時只提供中文版薪資單，認為移工看不懂也沒關係，反正錢有給就好。但實際上，這樣的做法不僅違反勞動法規，也可能讓移工對薪資產生誤解，甚至引發勞資糾紛。更重要的是，主管機關查核時若發現未依規定製作雙語薪資明細，雇主可能面臨罰鍰！

究竟外籍移工的薪資明細該怎麼做才合法？哪些項目一定要載明？本文將完整說明4個關鍵規定，幫助雇主避免常見錯誤，確保薪資發放符合法令要求。

文章目錄

1. 薪資明細必須使用雙語呈現
2. 薪資明細應記載的完整項目
3. 薪資發放方式與保存規定
4. 違反規定的罰則與責任

薪資明細必須使用雙語呈現

根據《雇主聘僱外國人許可及管理辦法》第66條規定，雇主給付工資時，必須檢附印有「中文及該外國人本國文字」的薪資明細表。這個規定的重點在於「雙語」，不是只給中文版就算數。

實務上來說，如果你聘僱的是印尼籍外籍廠工，薪資明細就要有中文加印尼文；聘僱越南籍移工，就要有中文加越南文。這樣做的目的很簡單——讓移工完全理解自己的薪資結構，知道每一筆錢是怎麼算出來的。

雙語薪資明細要求總覽

項目	規定內容
語言要求	中文＋移工母國文字（不能只用英文代替）
發放對象	直接交予移工本人
保存對象	移工本人＋雇主各保存一份
保存期限	五年（從發薪日起算）

許多雇主會問：「移工已經在台灣工作一段時間，中文都看得懂了，還需要母語版本嗎？」答案是肯定的！即使移工的中文能力不錯，法規要求就是要提供雙語版本，這是保障移工權益的基本要求。

建議雇主可以請人力仲介公司協助製作標準化的雙語薪資明細表格，或是使用勞動部提供的範本，確保每次發薪都符合規定。

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薪資明細應記載的完整項目

薪資明細表不是隨便寫寫就好，法規明確規定必須記載哪些項目。以下用表格方式清楚呈現：

必備記載項目一覽表

項目類別	具體內容	說明
實領工資	扣除各項費用後的淨額	移工實際拿到手的金額
工資計算項目	底薪 加班費 休息日出勤加給 其他津貼	每一項要分開列，不能只寫總數
工資總額	扣除費用前的薪資總和	要與工資計算項目加總一致
給付方式	現金或匯款	要明確記載

應扣除項目明細表

扣除項目	說明
全民健康保險費	移工負擔30%
勞工保險費	移工負擔20%
所得稅	6%扣繳率
膳宿費	依勞動契約約定
職工福利金	依公司規定
法院扣押命令金額	如有扣押命令才需記載

特別要注意的是，工資計算項目不能只寫「本薪+加班費=總額」這麼簡單。每一項都要清楚列出，例如：底薪27,470元、平日加班10小時3,662元、休息日出勤8小時3,663元，這樣才算符合規定。

如果雇主聘僱的是家庭看護工，膳宿費的約定就特別重要，因為看護工通常與雇主同住，膳宿費用的計算方式一定要在薪資明細上清楚載明。

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薪資發放方式與保存規定

工資發放不是把錢給出去就好，還有一些細節要注意。法規明確規定，除了外籍移工應負擔的費用項目外，雇主必須「全額」給付工資。

薪資發放方式比較

給付方式	注意事項	證明文件
現金給付	要請移工簽收	薪資簽收單
銀行匯款	需提供匯款證明給移工	匯款單據影本
轉帳	需提供轉帳證明給移工	轉帳紀錄影本

如果雇主選擇用匯款或轉帳方式發薪，一定要記得把相關證明文件交給移工一份，自己也要留存一份。這樣萬一發生爭議，雙方都有證據可以釐清。

另外，薪資明細表要保存五年。這個五年是從發薪日開始算，不是從移工離職才開始算。所以建議雇主要建立完整的檔案管理制度，每個月發薪後就歸檔保存，以免日後主管機關查核時找不到資料。

聘僱外籍廠工的工廠，通常人數較多，更要注意薪資明細的保存管理，可以考慮使用電子檔案系統，方便查找也能確保資料完整。

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違反規定的罰則與責任

如果雇主沒有依規定製作雙語薪資明細，或是未全額給付工資，會有什麼後果？

違規情況與罰則對照表

違規情況	違反條文	罰則
未提供雙語薪資明細	雇主聘僱外國人許可及管理辦法第66條	依就業服務法第67條處6萬～30萬元罰鍰
未全額給付工資	雇主聘僱外國人許可及管理辦法第66條	依就業服務法第57條第9款、第67條處6萬～30萬元罰鍰，並得廢止聘僱許可
拒絕主管機關檢查	雇主聘僱外國人許可及管理辦法第66條	依就業服務法第67條處6萬～30萬元罰鍰

最嚴重的狀況是「未全額給付工資」，不只會被罰錢，還可能被廢止聘僱許可，也就是不能再聘僱外籍移工了。這對有人力需求的雇主來說，影響相當大。

常見雇主代仲介公司非法向移工扣款的項目有：服務費、國外借款、居留證費、體檢費等。這些費用都不是法定可扣除的項目，雇主千萬不要代扣，否則一旦被查到，不但要被罰鍰，還可能被廢止聘僱許可。

實務上，主管機關會不定期到雇主處所查核，檢查薪資明細表是否符合規定、是否有妥善保存。所以雇主千萬不要存僥倖心態，覺得「應該不會被查到」，一旦被查到違規，罰鍰加上後續的行政處分，得不償失。

建議雇主定期自我檢查薪資明細表的內容是否完整、語言版本是否正確、保存期限是否符合規定。如果不確定自己做的對不對，可以諮詢專業的人力仲介公司，或是參考勞動部提供的範本，確保每一個環節都符合法令要求。

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常見問題Q&A

Q1：外籍移工的薪資明細一定要用母語嗎？可以用英文代替嗎？

A：一定要用移工的母國文字，不能用英文代替。法規明確要求「中文及該外國人本國文字」，例如印尼籍移工要用印尼文、越南籍移工要用越南文、菲律賓籍移工要用他加祿語或英語（菲律賓官方語言）。用英文代替不符合規定，主管機關查核時會被要求改正。

Q2：薪資明細表上的「工資總額」跟「實領工資」有什麼不同？

A：工資總額是扣除各項費用「之前」的薪資加總，包含底薪、加班費、各種津貼等所有應給付的項目；實領工資則是扣除健保費、勞保費、所得稅等費用「之後」，移工實際拿到手的金額。舉例來說，工資總額30,000元，扣掉健保費900元、勞保費600元、所得稅1,800元後，實領工資就是26,700元。

Q3：薪資明細可以用手寫的嗎？還是一定要電腦打字？

A：法規沒有規定一定要用電腦打字，手寫也可以，但必須字跡清楚、項目完整，而且中文和母語兩種語言都要有。不過實務上建議使用電腦製作，一來比較整齊清楚，二來可以建立標準格式，每個月只要修改數字就好，比較不容易漏掉必要項目。如果雇主聘僱多位移工，用電腦製作也比較有效率。

Q4：如果移工質疑薪資計算有問題，雇主該怎麼處理？

A：雇主應該先仔細核對薪資明細的計算，確認是否有錯誤。如果確實算錯，要立即更正並補發差額；如果計算正確，要耐心向移工說明每個項目的計算方式，必要時可以請仲介公司協助翻譯溝通。建議雇主平時就保存好出勤紀錄、加班申請單等文件，萬一有爭議才能提出證明。如果雇主和移工真的無法達成共識，可以向當地勞工局申請調解。

Q5：發現之前幾個月的薪資明細做錯了，現在補正還來得及嗎？

A：來得及！發現錯誤後應該立即改正，重新製作正確的薪資明細表給移工，並將正確版本保存五年。如果是少算移工薪資，要立即補發差額；如果是多算了但已經給付，雇主應該以書面通知移工說明錯誤情況，並協商返還方式（例如一次返還或同意從下個月薪資分期扣除）。切記不能未經移工同意就直接從薪資扣除，這樣會違反勞動基準法第26條「不得預扣工資」的規定。如果移工不同意返還，雇主只能透過民事訴訟請求返還不當得利。建議雇主從此次經驗中改善薪資計算流程，避免再次發生錯誤。

做好薪資管理，保障雇主與移工雙方權益

製作雙語薪資明細表看似麻煩，但其實是保護雇主也保護移工的重要措施。當薪資結構清楚透明，移工能完全理解自己的收入狀況，自然就能減少勞資糾紛。而雇主確實遵守法規，也能避免被罰鍰或廢止聘僱許可的風險。

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