外籍移工申請會很困難嗎?這些準備工作要做好

外籍移工申請並非想像中困難,關鍵在於充分準備必要文件和了解完整流程。

你是否也曾擔心申請外籍移工會很複雜?聽說要準備一堆文件,還要跑好多政府機關?相信很多雇主在面對人力短缺時,都有過這樣的困擾!

其實,只要事前做好充分準備,外籍移工申請流程比你想像的順利許多。我們理解每個雇主急需人力的心情,也明白申請過程可能讓人感到不安。

兆豐國際管理顧問作為勞動部連續兩年評鑑A級的優秀移工仲介公司,陪伴無數雇主走過申請過程。今天就來分享,外籍移工申請到底需要做哪些準備工作!

文章目錄

  1. 外籍移工申請真的很困難嗎?
  2. 申請前必須確認的基本資格
  3. 各類型移工申請條件差異
  4. 必備文件準備清單
  5. 申請流程時間規劃

外籍移工申請真的很困難嗎?

實際上,外籍移工申請的困難主要來自於資訊不熟悉,而非程序本身複雜。

這確實讓人感到挫折!許多雇主第一次接觸申請程序時,往往被繁雜的法規條文嚇到。但換個角度想,如果連申請都很困難,台灣怎麼會有近70萬名外籍移工呢?

申請困難的真實原因

文件準備不完整占70%

大部分申請失敗的案例,都是因為雇主不清楚需要準備哪些文件,或者文件內容不符合規定。

申請資格判斷錯誤占25%

沒有事先確認自己是否符合申請條件,導致白忙一場。

其他因素僅占5%

真正因為審查嚴格或不可控因素導致的失敗,其實非常少。

我們常跟客戶說:「申請外籍移工就像考駕照,只要熟悉規則、充分準備,通過率其實很高!」

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申請前必須確認的基本資格

在正式申請前,你需要先確認自己是否具備基本申請資格。

雇主基本條件檢查表

檢查項目 是否符合 注意事項
勞工退休金提撥 □ 是 □ 否 需檢附近6個月繳費證明
積欠工資墊償基金 □ 是 □ 否 需檢附近6個月繳費證明
勞保及職災保險 □ 是 □ 否 需檢附近6個月繳費證明
勞資會議紀錄 □ 是 □ 否 申請前1年內每3個月1次
無違反勞工法令 □ 是 □ 否 需完成罰鍰繳納

重點提醒:這些基本條件看似簡單,卻是最容易出錯的地方!建議平時就要維護好這些紀錄。

工作場所環境要求

申請場所不能有以下狀況:

  • 正在進行罷工或有重大勞資爭議
  • 有業務緊縮、停業、關廠跡象
  • 曾因聘僱外籍移工降低本國勞工待遇

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各類型移工申請條件差異

不同類型的外籍移工有不同的申請門檻,了解這些差異很重要。

產業類移工申請條件

製造業移工

需要通過產業發展署資格認定,核配比例依行業級別從10%到35%不等。通常需要:

  • 工廠登記證明或特定工廠登記證明
  • 機器設備證明文件
  • 工廠生產流程圖

營造業移工

分為公共工程和民間重大經建工程兩種申請管道,門檻相對較高:

  • 公共工程:契約金額需達1億元以上
  • 民間工程:契約金額需達2億元以上

社福類移工申請條件

家庭看護工

這是許多家庭最需要的類型,申請相對單純:

  • 被看護者需符合失能條件
  • 提供醫療診斷證明
  • 月薪24,000元起

家庭幫傭

主要從事家務工作,申請條件:

  • 家庭月收入需達一定標準
  • 需有具體家務需求說明

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必備文件準備清單

充分的文件準備是申請成功的關鍵,我們建議分階段進行準備。

第一階段:基本證明文件

公司基本資料(效期注意)

  • 公司登記證明或商業登記證明
  • 負責人身分證明文件
  • 營業登記相關證件

保險繳費證明(6個月內)

  • 勞工退休金繳費證明
  • 積欠工資墊償基金證明
  • 勞保及職災保險繳費證明

第二階段:專業認定文件

產業類額外需要

  • 主管機關資格認定函(製造業需產發署、營造業需內政部)
  • 工廠登記或工程契約相關證明
  • 機器設備清單及證明

社福類額外需要

  • 被看護者醫療診斷證明
  • 失能評估資料
  • 家庭狀況說明書

第三階段:申請流程文件

  • 國內求才登記證明
  • 聘僱辦法證明書(向地方勞工局申請)
  • 招募許可申請書

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申請流程時間規劃

了解完整時程,有助於妥善安排用人計畫。

完整申請時程規劃

階段 預計時間 主要工作 注意事項
準備階段 2-4週 文件收集整理 可提前進行
資格認定 4-8週 向主管機關申請認定 各行業不同
國內求才 4週 公立就服機構登記 強制程序
招募申請 4週 向勞動部申請許可 需完整文件
國外招募 8-12週 海外招募面試 依國家不同
入國安排 2週 簽證機票安排 最後階段

總體時間:約4-6個月

根據兆豐國際管理顧問的實務經驗,一般申請到外籍移工實際抵台工作,需要1.5-3個月時間

時間規劃建議

我們建議提前4-5個月開始準備申請,這樣既不會太早造成浪費,也不會因為時間緊迫而手忙腳亂。

記住,好的規劃是成功的一半!與其急急忙忙地申請,不如從容準備、一次到位。

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常見問題解答

Q:外籍移工到期後可以直接續聘嗎?

A:可以續聘,但需重新申請聘僱許可。續聘手續相對簡化,不需重新進行國內求才程序,約30-45天可完成。移工最多可在台工作12年(家庭類14年)。

Q:申請過程中移工可以先來台灣嗎?

A:不可以,移工必須等到所有許可核准後才能入境。在招募許可、入國許可都完成前,移工無法取得工作簽證。若移工提前來台或以其他簽證入境再轉換,都是違法行為,雇主會面臨重罰。

Q:移工入境後還需要辦理哪些手續?

A:入境後14天內需完成居留證申請、勞健保加保、體檢等手續。社福類移工還需參加入國講習,期間雇主必須照付薪資。這些手續通常由仲介協助辦理,雇主需提供相關文件配合。

Q:如果移工工作不適任可以更換嗎?

A:可以,但需透過合法管道申請轉換,雇主也可申請重新招募。轉換期間約需1-2個月,建議事先與仲介討論替代人選安排,避免工作空窗期。

Q:申請外籍移工會影響公司申請其他補助嗎?

A:正常申請不會影響,但需注意本外勞比例規定。政府鼓勵合法聘僱外籍移工,不會因此影響其他補助申請。但某些特定補助可能有本國勞工雇用比例要求,建議申請前確認相關條件。

找對夥伴,申請不再困難

外籍移工申請其實沒有想像中困難,重點是要做好充分準備和選對協助夥伴。

每當看到客戶從一開始的緊張不安,到最後成功迎接外籍移工時的安心笑容,我們都深深感受到專業服務的價值。申請過程或許繁瑣,但結果絕對值得!

兆豐國際管理顧問擁有豐富的申請經驗和專業團隊,無論是製造類移工家庭看護工中階技術人力申請,都能為您提供溫暖專業的服務。

想了解更多外籍移工申請資訊,歡迎撥打24小時專線或透過Line諮詢。讓兆豐國際管理顧問陪您一起,讓申請變得簡單,讓用人更加安心!

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