外籍移工申請並非想像中困難,關鍵在於充分準備必要文件和了解完整流程。
你是否也曾擔心申請外籍移工會很複雜?聽說要準備一堆文件,還要跑好多政府機關?相信很多雇主在面對人力短缺時,都有過這樣的困擾!
其實,只要事前做好充分準備,外籍移工申請流程比你想像的順利許多。我們理解每個雇主急需人力的心情,也明白申請過程可能讓人感到不安。
兆豐國際管理顧問作為勞動部連續兩年評鑑A級的優秀移工仲介公司,陪伴無數雇主走過申請過程。今天就來分享,外籍移工申請到底需要做哪些準備工作!
外籍移工申請真的很困難嗎?
實際上,外籍移工申請的困難主要來自於資訊不熟悉,而非程序本身複雜。
這確實讓人感到挫折!許多雇主第一次接觸申請程序時,往往被繁雜的法規條文嚇到。但換個角度想,如果連申請都很困難,台灣怎麼會有近70萬名外籍移工呢?
申請困難的真實原因
文件準備不完整占70%
大部分申請失敗的案例,都是因為雇主不清楚需要準備哪些文件,或者文件內容不符合規定。
申請資格判斷錯誤占25%
沒有事先確認自己是否符合申請條件,導致白忙一場。
其他因素僅占5%
真正因為審查嚴格或不可控因素導致的失敗,其實非常少。
我們常跟客戶說:「申請外籍移工就像考駕照,只要熟悉規則、充分準備,通過率其實很高!」
申請前必須確認的基本資格
在正式申請前,你需要先確認自己是否具備基本申請資格。
雇主基本條件檢查表
檢查項目 | 是否符合 | 注意事項 |
勞工退休金提撥 | □ 是 □ 否 | 需檢附近6個月繳費證明 |
積欠工資墊償基金 | □ 是 □ 否 | 需檢附近6個月繳費證明 |
勞保及職災保險 | □ 是 □ 否 | 需檢附近6個月繳費證明 |
勞資會議紀錄 | □ 是 □ 否 | 申請前1年內每3個月1次 |
無違反勞工法令 | □ 是 □ 否 | 需完成罰鍰繳納 |
重點提醒:這些基本條件看似簡單,卻是最容易出錯的地方!建議平時就要維護好這些紀錄。
工作場所環境要求
申請場所不能有以下狀況:
- 正在進行罷工或有重大勞資爭議
- 有業務緊縮、停業、關廠跡象
- 曾因聘僱外籍移工降低本國勞工待遇
各類型移工申請條件差異
不同類型的外籍移工有不同的申請門檻,了解這些差異很重要。
產業類移工申請條件
製造業移工
需要通過產業發展署資格認定,核配比例依行業級別從10%到35%不等。通常需要:
- 工廠登記證明或特定工廠登記證明
- 機器設備證明文件
- 工廠生產流程圖
營造業移工
分為公共工程和民間重大經建工程兩種申請管道,門檻相對較高:
- 公共工程:契約金額需達1億元以上
- 民間工程:契約金額需達2億元以上
社福類移工申請條件
家庭看護工
這是許多家庭最需要的類型,申請相對單純:
- 被看護者需符合失能條件
- 提供醫療診斷證明
- 月薪24,000元起
家庭幫傭
主要從事家務工作,申請條件:
- 家庭月收入需達一定標準
- 需有具體家務需求說明
必備文件準備清單
充分的文件準備是申請成功的關鍵,我們建議分階段進行準備。
第一階段:基本證明文件
公司基本資料(效期注意)
- 公司登記證明或商業登記證明
- 負責人身分證明文件
- 營業登記相關證件
保險繳費證明(6個月內)
- 勞工退休金繳費證明
- 積欠工資墊償基金證明
- 勞保及職災保險繳費證明
第二階段:專業認定文件
產業類額外需要
- 主管機關資格認定函(製造業需產發署、營造業需內政部)
- 工廠登記或工程契約相關證明
- 機器設備清單及證明
社福類額外需要
- 被看護者醫療診斷證明
- 失能評估資料
- 家庭狀況說明書
第三階段:申請流程文件
- 國內求才登記證明
- 聘僱辦法證明書(向地方勞工局申請)
- 招募許可申請書
申請流程時間規劃
了解完整時程,有助於妥善安排用人計畫。
完整申請時程規劃
階段 | 預計時間 | 主要工作 | 注意事項 |
準備階段 | 2-4週 | 文件收集整理 | 可提前進行 |
資格認定 | 4-8週 | 向主管機關申請認定 | 各行業不同 |
國內求才 | 4週 | 公立就服機構登記 | 強制程序 |
招募申請 | 4週 | 向勞動部申請許可 | 需完整文件 |
國外招募 | 8-12週 | 海外招募面試 | 依國家不同 |
入國安排 | 2週 | 簽證機票安排 | 最後階段 |
總體時間:約4-6個月
根據兆豐國際管理顧問的實務經驗,一般申請到外籍移工實際抵台工作,需要1.5-3個月時間。
時間規劃建議
我們建議提前4-5個月開始準備申請,這樣既不會太早造成浪費,也不會因為時間緊迫而手忙腳亂。
記住,好的規劃是成功的一半!與其急急忙忙地申請,不如從容準備、一次到位。
常見問題解答
Q:外籍移工到期後可以直接續聘嗎?
A:可以續聘,但需重新申請聘僱許可。續聘手續相對簡化,不需重新進行國內求才程序,約30-45天可完成。移工最多可在台工作12年(家庭類14年)。
Q:申請過程中移工可以先來台灣嗎?
A:不可以,移工必須等到所有許可核准後才能入境。在招募許可、入國許可都完成前,移工無法取得工作簽證。若移工提前來台或以其他簽證入境再轉換,都是違法行為,雇主會面臨重罰。
Q:移工入境後還需要辦理哪些手續?
A:入境後14天內需完成居留證申請、勞健保加保、體檢等手續。社福類移工還需參加入國講習,期間雇主必須照付薪資。這些手續通常由仲介協助辦理,雇主需提供相關文件配合。
Q:如果移工工作不適任可以更換嗎?
A:可以,但需透過合法管道申請轉換,雇主也可申請重新招募。轉換期間約需1-2個月,建議事先與仲介討論替代人選安排,避免工作空窗期。
Q:申請外籍移工會影響公司申請其他補助嗎?
A:正常申請不會影響,但需注意本外勞比例規定。政府鼓勵合法聘僱外籍移工,不會因此影響其他補助申請。但某些特定補助可能有本國勞工雇用比例要求,建議申請前確認相關條件。
找對夥伴,申請不再困難
外籍移工申請其實沒有想像中困難,重點是要做好充分準備和選對協助夥伴。
每當看到客戶從一開始的緊張不安,到最後成功迎接外籍移工時的安心笑容,我們都深深感受到專業服務的價值。申請過程或許繁瑣,但結果絕對值得!
兆豐國際管理顧問擁有豐富的申請經驗和專業團隊,無論是製造類移工、家庭看護工或中階技術人力申請,都能為您提供溫暖專業的服務。
想了解更多外籍移工申請資訊,歡迎撥打24小時專線或透過Line諮詢。讓兆豐國際管理顧問陪您一起,讓申請變得簡單,讓用人更加安心!
電話 | 24小時專線 | 官方Line |
03-332-3300 | 0989-773-300 | @V8IoiEO |